Σύμφωνα με τα θέσμια του Αγίου Όρους κάθε χρόνο την 1η Ιουνίου με το παλαιό ημερολόγιο (14 Ιουνίου με το νέο) πραγματοποιείται η καθιερωμένη τελετή Εγκαθίδρυσης της Ιεράς Επιστασίας. Παρουσία σήμερα αντιπροσώπων των είκοσι Μονών, του εκπροσώπου της υπηρεσιακής κυβέρνησης, Υπουργού Εθνικής Άμυνας Αλκιβιάδη Στεφάνη, του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας, του Πολιτικού Διοικητή του Αγίου Όρους, Αθανάσιου Μαρτίνου, του υποδιοικητή Αρίστου Κασμίρογλου, πραγματοποιήθηκε στο ναό του Πρωτάτου η καθιερωμένη τελετή.
Μετά το πέρας της τελετής η νέα Ιερά Χιλανδαρινή Επιστασία με τους αντιπροσώπους των Ιερών Μονών και τους επίσημους κατευθύνθηκαν στο Συνοδικό της Ιεράς Επιστασίας όπου προσφέρθηκε το καθιερωμένο αγιορείτικο κέρασμα.
Ακολούθησε η πρώτη Συνεδρίαση της Ιεράς Κοινότητας κατά την οποία μοιράστηκαν τα διακονήματα της Ιεράς Κοινότητος.
Η Επιστασία είναι το εκτελεστικό όργανο των αποφάσεων της Κοινότητας και κατά δεύτερον ασκεί τα λεγόμενα δημαρχιακά καθήκοντα. Επίσης, είναι αυτή που έρχεται σε άμεση επαφή με τα όργανα του κράτους, τις υπηρεσίες του κράτους, ενώ καταρτίζει και την Ημερήσια Διάταξη κάθε σύναξης της Ιεράς Κοινότητος. Οι είκοσι Ιερές Μονές του Αγίου Όρους διαιρούνται σε πέντε τετράδες, καθεμιά από τις οποίες ασκεί ανά πενταετία για ένα έτος (από 1 Ιουνίου έως 31 Μαΐου του επομένου) την Ιερά Επιστασία.
Φέτος μαζί με τη Μονή Χιλανδαρίου την τετράδα συμπληρώνουν οι Μονές Ξηροποτάμου, Αγίου Παύλου και Γρηγορίου.
