Πλήρης πρόσβαση στα προσωπικά έγγραφα
Οι πολίτες μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση στα έγγραφά τους, είτε από το Gov.gr Wallet, είτε μέσω του gov.gr στην ενότητα «Πολίτης και καθημερινότητα» → «Στοιχεία πολίτη και ταυτοποιητικά έγγραφα».
Στην ενότητα «Έγγραφα», είναι πλέον εύκολο να βρουν:
- Υπεύθυνες δηλώσεις
- Εξουσιοδοτήσεις
- Αιτήσεις προς δημόσιους φορείς
- Απαντήσεις από τη Δημόσια Διοίκηση
- Έγγραφα που κοινοποιούνται από δημόσιους φορείς ή άλλους πολίτες
Και όλα αυτά, με τη δυνατότητα λήψης και αποθήκευσης άμεσα από τη Θυρίδα.
Διαμοιρασμός εγγράφων με ένα QR code
Μια από τις πιο καινοτόμες λειτουργίες είναι η κοινοποίηση εγγράφων μέσω:
- Αποστολής συνδέσμου
- Σαρώματος QR code από άλλη συσκευή
Η διαδικασία είναι άμεση, ασφαλής και απλή, καταργώντας τις χρονοβόρες διαδικασίες.
Η ενότητα «Μηνύματα» για ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο
Επισημαίνεται ότι σύντομα θα υπάρχει δυνατότητα αρχειοθέτησης τόσο για «Έγγραφα» όσο και για «Μηνύματα», η οποία παρέχει στους πολίτες μεγαλύτερη ευελιξία στην οργάνωση και αναζήτηση του περιεχομένου τους. Μπορούν να διαχειρίζονται τα αρχειοθετημένα τους έγγραφα και μηνύματα εύκολα, ενεργοποιώντας τα αντίστοιχα φίλτρα αναζήτησης. Μέσω των νέων λειτουργιών, αποκτούν πλήρη εικόνα της διαχείρισης των εγγράφων τους. Πλέον, γνωρίζουν όχι μόνο πότε ένα έγγραφο ή ένα μήνυμα αναρτήθηκε στη «Θυρίδα» τους αλλά και πότε το ανάγνωσαν, ενώ μπορούν να παρακολουθούν την κατάσταση των αιτημάτων συγκατάθεσης, βλέποντας αν και πότε τα αποδέχτηκαν ή τα απέρριψαν.
Η νέα ενότητα “Μηνύματα” φέρνει στο προσκήνιο την ενεργή και διαρκή επικοινωνία με τις υπηρεσίες του Δημοσίου. Οι πολίτες ενημερώνονται με ειδοποιήσεις push (σε πραγματικό χρόνο) για:
- Αιτήματα συγκατάθεσης για έκδοση ή επίδειξη εγγράφου
- Συγκατάθεση (Consent) για διάθεση δεδομένων σε ιδιώτες (π.χ. ασφαλιστικές εταιρείες)
- Ανάρτηση νέων εγγράφων στη Θυρίδα τους
Ακόμα κι αν το αίτημα παραμένει ενεργό, το μήνυμα παραμένει προσβάσιμο έως ότου ολοκληρωθεί η ενέργεια.
Νέες δυνατότητες αρχειοθέτησης για καλύτερη οργάνωση
Σύντομα, οι χρήστες θα μπορούν να αρχειοθετούν έγγραφα και μηνύματα για:
- Οργάνωση ανά κατηγορία
- Εύκολη αναζήτηση με φίλτρα
- Ιστορικό ανάγνωσης και ενεργειών
Θα είναι εμφανές πότε αναρτήθηκε ένα έγγραφο, πότε διαβάστηκε, καθώς και η κατάσταση αιτημάτων συγκατάθεσης (π.χ. αποδοχή ή απόρριψη).
Ποιοι συνεργάστηκαν για την υλοποίηση
Το έργο της νέας «Θυρίδας Πολίτη» υλοποιήθηκε από:
- Την Υπηρεσία Συντονισμού Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης gov.gr της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης
- Το Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας (ΕΔΥΤΕ ΑΕ – GRNET) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης
- Υπό την καθοδήγηση του Γενικού Γραμματέα, Δημοσθένη Αναγνωστόπουλου
Η νέα «Θυρίδα Πολίτη» δεν είναι απλώς μια τεχνική αναβάθμιση – είναι ένα ουσιαστικό βήμα προς έναν σύγχρονο, αποτελεσματικό και φιλικότερο Δημόσιο Τομέα. Με απλές λειτουργίες, καθαρό σχεδιασμό και νέα εργαλεία διαχείρισης εγγράφων, δίνει πραγματική δύναμη στον πολίτη, μέσα από το κινητό του ή τον υπολογιστή του.
